Secretaire General.e

RECRUTEMENT EN CONTRAT LOCAL – SECRETAIRE GENERAL.E

L’institut français du Rwanda (Centre Culturel Francophone du Rwanda) recherche un.e secrétaire général.e pour travailler en étroite collaboration avec la COCAC/directrice, le directeur délégué, l’agent comptable régional et l’équipe de l’Institut français.

Objectif principal du poste : 

Sous la direction du directeur délégué, le/la secrétaire général(e) pilote et supervise le fonctionnement et la gestion financière de l’Institut français du Rwanda, établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Bras droit de la direction, il/elle a une fonction transversale portant sur la gestion et l’administration de l’établissement. Il/elle est responsable des affaires générales (organisation et fonctionnement), des questions budgétaires et comptables, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de la sécurité. Il/elle contribue à l’élaboration de la politique d’établissement (définition des axes stratégiques sur le pilotage de l’établissement, projection pluri-annuelle) et à sa mise en œuvre opérationnelle. Il/elle a un rôle de conseil et d’aide à la décision.

Description du poste :

• Service : Administratif
• Cadre d’emploi : Niveau 10 – Secrétaire général.e
• Temps de travail : 40 heures/semaines + heures supplémentaires
• Rémunération : 2 501 231 FRW net par mois
• Nombre de jours de congés : 18 jours/an + heures supplémentaires récupérées
• Avantages : assurance maladie RAMA et RSSB (cotisations sociales), autres avantages communiqués pendant l’entretien
• Type de contrat : CDD d’un an

Compétences recherchées :

• Permis de conduire catégorie B (souhaitable)
• Langues : français niveau C1 minimum (capacités orale et écrite complètes – obligatoire), anglais niveau B2 minimum, kinyarwanda (souhaité)
• Maitrise correcte du pack office
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Gestion de ressources humaines
• Gestion d’équipe
• Capacité à analyser et résoudre des problèmes
• Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
• Capacités organisationnelles

• Diplôme : Master en gestion, administration, droit, commerce ou tout autre domaine correspondant.

Qualités personnelles :

• Capacité d’adaptation
• Flexibilité
• Réactivité
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Être doté d’un bon relationnel

Activités et taches relatives au poste : 

Gestion financière et budgétaire : 

• Préparation, élaboration et suivi du budget initial
• Préparation, élaboration et suivi des budgets rectificatifs
• Mise en place d’outils d’optimisation de gestion
• Analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
• Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC avec le/la directeur/trice), en tant que membre du comité de gouvernance
• Gestion de l’inventaire et de l’archivage
• Suivi des recettes de l’établissement
• Saisie et suivi budgétaire sur l’outil Elap Finance (demandes de paiements, titres de recettes, reversements, engagements juridiques, tiers, …)
• Elaboration et composition du compte financier en coordination avec l’Agent comptable régional et l’assistant(e) comptable
• Gestion et suivi des contrats de sous occupation (suivi des paiements)
• Gestion et suivi des salaires / impôts et cotisations en lien avec la régisseuse comptable.

Gestion des ressources humaines (ADL et VI) :

• Contrats, avenants, embauches et licenciements
• Règlement intérieur et procédures (préparation des notes de service)
• Dialogue social, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel
• Coordination et encadrement, gestion des plannings et des congés
• Suivi de la mise en œuvre du plan de formation élaboré par la direction
• Gestion administrative des prestataires de services et des stagiaires

Gestion logistique, matérielle et immobilière : 

• Gestion des questions matérielles de l’établissement : mobilier, immobilier, équipement, entretien, sécurité
• Gestion et suivi du bail et des contrats de sous-occupation (dont préparation des dossiers de demande de renouvellement)
• Mise en place d’une politique d’achat et d’investissement
• Contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions
• Gestions des risques, respect de l’application des consignes de sécurité
• Suivi des contrats fournisseurs réguliers (assurances, gardiennage, entretien, téléphone, internet…)

Gestion quotidienne des activités de l’EAF : 

• Planning des activités
• Logistique des opérations et événements en coordination avec les services organisateurs, y compris la régularité des conventions et contrats

Positionnement du poste (rattachement hiérarchique) :

Supérieurs directs : conseiller de coopération et d’action culturelle/directeur de l’Institut français du Rwanda, directrice déléguée de l’Institut français du Rwanda, agent comptable régional.

Réseau relationnel : 

Composition de l’équipe : 

• Administratif : conseiller de coopération et d’action culturelle, directrice déléguée, agent comptable régional, secrétaire général(e), régisseuse comptable, agent polyvalent
• Centre de langues : chargée d’accueil, chargée de mission pédagogique, enseignante titulaire, enseignants prestataires, responsable des examens, assistantes certifications (2)
• Médiathèque : responsable de la médiathèque, assistante médiathécaire
• Culturel : chargée de mission programmation culturelle et communication, technicien son et lumières
• Espace Campus France : chargée de coopération universitaire/responsable de l’Espace Campus France (agent basé au Service de coopération et d’action culturelle)

Candidature et contact :

Recherche de candidats habitant déjà au Rwanda.

Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation en français à IF.KIGALI@gmail.com en mettant impérativement dans l’objet : “IFR / candidature poste SG / CDD”

avant le 05 janvier 2026 – prise de poste : au plus vite